QuoteFlow
LiveKI-gestützte Angebotserstellung
Vom Foto zum fertigen Angebot in 2 Minuten. Ihre Mitarbeiter fotografieren die Baustelle, die KI erkennt Positionen und Preise, generiert ein professionelles PDF und schickt es direkt an den Kunden – 100% DSGVO-konform.
Das Problem
Im Schnitt verbringen Handwerksbetriebe 90 Minuten pro Angebot. Kunden warten tagelang – und gehen zur Konkurrenz.
Pro Angebot
Vom Termin bis zum versendeten PDF bei traditioneller Bearbeitung.
Bis Kunde Antwort hat
In der Zeit ist der Kunde oft schon bei der Konkurrenz.
Fehler-Quote
Falsche Maße, vergessene Positionen, veraltete Preise.
DSGVO-Sorgen
Kundendaten in WhatsApp, Excel, ZIP-Mail – wer haftet?
So funktioniert QuoteFlow
Foto / Sprache / Text
Mitarbeiter dokumentiert die Baustelle wie gewohnt – per Foto, Sprachmemo oder Stichworten.
~10 SekKI extrahiert Positionen
Multi-Provider-KI erkennt Arbeiten, schätzt Mengen und findet Preise im Katalog.
~30 SekWorker prüft & sendet
Mobile UI zeigt Vorschlag, Worker korrigiert ggf. einzelne Positionen und klickt „Senden".
~60 SekKunde sieht Portal
Kunde bekommt Mail mit Link, sieht Angebot im Browser und akzeptiert mit einem Klick.
SofortFunktionen im Überblick
QuoteFlow ist modular gebaut. Aktivieren Sie nur die Features, die Sie wirklich nutzen.
KI-Angebotsgenerator
OpenAI, Anthropic oder Selfhosted Ollama – Sie wählen. Vision für Fotos, Whisper für Sprache, Regex-Fallback als Sicherheit.
Mobile-App für Worker
PIN-Login, Foto/Video-Upload, Quote-Liste, Customer-Tab. Funktioniert offline, sync sobald online. Browser-basiert (PWA).
Eigenes Mini-CRM
Kundendatenbank mit Tags, Adressen und Quote-Historie. Hybrid-Match: E-Mail-eindeutig oder Fuzzy auf Name + PLZ.
Customer-Portal
Token-validiertes HTML – Kunde sieht Angebot ohne Login, akzeptiert oder lehnt ab, bucht Termin direkt.
Cal.com-Integration
Termin-Buchung direkt im Portal eingebettet. Webhook synct Termine zurück. Calendly und Outlook auch nutzbar.
Mail-Pipeline
SMTP primär, Resend als Fallback, n8n-Webhooks für Workflows. 5 Mail-Templates für jeden Status.
PDF, GAEB & ZUGFeRD
Angebote als PDF (mit Logo), GAEB-XML für Bauausschreibungen, ZUGFeRD-Rechnungen für die Buchhaltung.
Lernender Preiskatalog
4-Level-Match: exact, synonym, fuzzy, LLM. Lernsystem aus historischen Angeboten – der Katalog wird mit der Zeit besser.
MCP für KI-Agenten
Volle API für Claude Desktop & andere KI-Assistenten: Quotes anlegen, Customers verwalten, Termine planen – direkt im Chat.
Telegram-Bot
Auftrag direkt im Telegram fotografieren. Die KI antwortet mit dem fertigen Angebot – ohne App-Wechsel.
Odoo-Anbindung
Falls Sie bereits Odoo nutzen: Quote wird automatisch zum sale.order. Ohne Odoo läuft QuoteFlow standalone.
100% DSGVO
Audit-Log, PII-Masking, Token-Auth, Privacy-by-Design, Retention-Cron, Art.-15/17-CLI. Selfhost-First.
Sicherheit & DSGVO
Wasserdicht. Audit-tauglich. Fertig dokumentiert. Andere SaaS lassen Sie mit dem Datenschutz alleine – QuoteFlow liefert alles mit.
Token-Auth statt Cookies
Kein Cookie-Banner nötig. Token-basierte Authentifizierung für maximale Sicherheit und Compliance.
Tenant-Isolation
Durchgängige Mandantentrennung – kein Kunde sieht Daten eines anderen, auch nicht bei Fehlern.
Audit-Log
Vollständiges Protokoll aller Zugriffe und Änderungen. PII-Masking in Logs schützt vor Datenlecks.
Art. 15/17 per CLI
Auskunft, Löschung und Pseudonymisierung per Kommandozeile. Betroffenenrechte in Sekunden erfüllt.
Retention-Cron
Automatische Bereinigung alter Daten nach konfigurierbaren Fristen. Kein manuelles Aufräumen.
Selfhost-First
Auf Ihrer Infrastruktur, EU-Hosting oder eigene Server. Minimale Drittland-Abhängigkeiten, AVV-Verträge dokumentiert.
Für jeden Betrieb, der Angebote schreibt
Garten- & Landschaftsbau
Rasen, Hecken, Pflasterarbeiten, Entsorgung. Ein Foto vom Vorgarten reicht – die KI erkennt den Rest.
- Foto genügt für komplettes Angebot
- Preiskatalog lernt aus vergangenen Aufträgen
- Entsorgungskosten automatisch kalkuliert
Bau & Sanierung
Maler, Trockenbau, Fliesenleger, Elektriker, Sanitär. GAEB-Export für Ausschreibungen inklusive.
- GAEB-XML für öffentliche Ausschreibungen
- Maße aus Fotos extrahiert
- Nachträge automatisch erkannt
Renovation & Schreinerei
Fenster, Türen, Möbel, Innenausbau. Vor-Ort-Maße aufnehmen und sofort kalkulieren.
- Konfigurierbare Aufmaß-Erkennung
- Materialkosten aus Katalog
- PDF mit Skizzen und Positionen
Service & Wartung
Heizung, Klima, Reinigung, Hausverwaltung. Wiederkehrende Kunden mit Templates bedienen.
- Wiederkehrende Positionen als Template
- Wartungsverträge mit Termin-Booking
- Rechnungs-Export (ZUGFeRD)
Was QuoteFlow für Ihren Betrieb bedeutet
Beispielrechnung: 5 Mitarbeiter, jeder schreibt 4 Angebote pro Woche.
Schnellere Angebote = schnellere Antworten = Sie sind vor der Konkurrenz beim Kunden.
Häufige Fragen
Wo werden meine Daten gespeichert?
Bei Cloud-Hosting: ausschließlich auf Servern in der EU (Hetzner). Bei Selfhost: dort, wo Sie es wollen – eigene Server, AWS, Hetzner, on-premise. AVV-Verträge transparent dokumentiert.
Was passiert, wenn die KI Fehler macht?
Die KI liefert einen Vorschlag – der Mitarbeiter prüft und korrigiert in der Mobile-App, bevor das Angebot rausgeht. Drei KI-Provider parallel mit Fallback, plus Regex-Extraction als letzter Schritt.
Brauche ich Odoo, um QuoteFlow zu nutzen?
Nein. QuoteFlow läuft komplett standalone – eigene Customer-DB, Portal, Mail. Wenn Sie bereits Odoo haben, können Sie es per Switch aktivieren.
Wie lange dauert das Setup?
Cloud-Variante: am gleichen Tag. Selfhost: 1–3 Tage je nach Komplexität. In beiden Fällen erhalten Sie eine 60-Minuten-Onboarding-Session.
Kann ich meinen vorhandenen Preiskatalog importieren?
Ja. CSV-Import out-of-the-box, plus API-Schnittstelle für laufende Synchronisation. Der Katalog ist lernend – er passt sich mit der Zeit an Ihre tatsächlichen Preise an.
Funktioniert das auch ohne Internet auf der Baustelle?
Die Mobile-App speichert Fotos und Eingaben offline. Sobald wieder Internet da ist, synchronisiert sie automatisch. Die KI-Analyse braucht Internet (oder einen lokalen Ollama-Server).
Wie integriert sich QuoteFlow in unsere bestehende IT?
Über Webhooks (n8n/Zapier-kompatibel), REST-API, MCP-Server (für KI-Agenten) und optional Odoo XML-RPC. Häufige Integrationen: DATEV, Lexware, Slack, Teams, Google Calendar.
Bereit, das letzte Excel-Template loszuwerden?
30 Minuten Demo. Kein Verkaufs-Pitch. Keine Verpflichtung. Sie sehen QuoteFlow live an Ihrem realistischen Use-Case.
Antwort innerhalb von 1 Werktag garantiert.